Voor ondernemers met vaste klanten
Leg je dienstverlening in een paar minuten juridisch goed vast. Je klant tekent online, ook op de telefoon. Daarna let ContractExact op verlenging, opzegtermijn en wat je nog moet factureren.
Je begint met het documentmodel voor websiteonderhoud.
Waarom ContractExact
Veel ondernemers beginnen zonder contract, omdat een overeenkomst opstellen gedoe is. Dat gaat goed, tot er een discussie komt over de prijs, de opzegtermijn of wie aansprakelijk is. Met ContractExact leg je je dienstverlening in een paar minuten goed vast.
Zo werkt het
Kies je klant en vul dienstnaam, prijs en looptijd in. Kies een documentmodel en de contracttekst staat klaar. Je past hem aan waar nodig.
Je klant krijgt een link per e-mail en tekent in de browser, ook op de telefoon. Een account is niet nodig.
Als iedereen getekend heeft, krijgt elke ondertekenaar het document per e-mail. Daarna let ContractExact op verlenging, opzegtermijn en facturatie, en krijg je op tijd een seintje.
Functies
ContractExact is gemaakt voor contracten die doorlopen: een vaste dienst, een vaste prijs, een vaste klant.
01Maken
Kies het documentmodel voor jouw werk en de contracttekst staat klaar. Vul klant, prijs en looptijd in en pas de tekst aan waar nodig.
02Ondertekenen
Je klant krijgt een link per e-mail en zet zijn handtekening in de browser. Een account is niet nodig. Als iedereen getekend heeft, krijgt elke ondertekenaar het document per e-mail.
03Herinneringen
Voor een verlenging, het einde van een contract of de laatste dag om op te zeggen. Je krijgt het in de app en per e-mail, en je kiest zelf welke meldingen je wilt.
04Facturatie bijhouden
ContractExact maakt geen facturen, dat doet je boekhoudpakket. Je registreert per contract welke periodes je gefactureerd hebt, en ContractExact houdt bij tot wanneer. Zo zie je in één overzicht wat er nog open staat, zonder Excel-sheet ernaast.
05Prijsindexering
Plan een nieuwe prijs vanaf een datum, bijvoorbeeld voor de jaarlijkse indexering. Elke periode rekent met de prijs die toen gold, ook achteraf.
Voor wie
Of je nu als zzp'er werkt of met een team, op kantoor of bij de klant: lever je vaste klanten steeds dezelfde dienst, per week, per maand of per jaar? Dan is ContractExact voor jou gemaakt.
Prijs
Alle functies zitten in beide abonnementen. Plus geeft je onder meer onbeperkt contracten, meer gebruikers en meer opslag.
Voor je eerste contract.
Geen betaalgegevens nodig.
Voor al je contracten, met je team.
Exclusief btw. Je betaalt per maand.
Plus betaalt zichzelf vaak al terug: met de eerste factuur die je anders was vergeten, of de eerste discussie waarin je kunt terugvallen op een getekend contract.
Wie maakt ContractExact
Hoi, ik ben Toine.[Twee of drie zinnen in je eigen woorden: waarom je ContractExact maakt en voor wie.]
Vragen of ideeën? Mail naar hallo@contractexact.com.
Veiligheid
In je contracten staan afspraken en gegevens van je klanten. Daar gaan we zorgvuldig mee om.
Je contracten, documenten en gegevens staan op servers in Frankfurt.
Elke organisatie ziet alleen haar eigen contracten. Dat wordt bij elke opvraging gecontroleerd.
Een document open je via een tijdelijke link die vanzelf verloopt.
Versturen, openen en tekenen worden vastgelegd met tijd, IP-adres en een controlegetal van het document.
Beveilig je account met tweestapsverificatie of een passkey.
Je ondertekende documenten download je in één keer, wanneer je wilt.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail naar hallo@contractexact.com.
Ja, voor de meeste afspraken. ContractExact gebruikt een elektronische handtekening volgens de Europese eIDAS-verordening, met een auditlog als bewijs. Voor overeenkomsten zoals dienstverlening en onderhoud is dat genoeg. Een paar soorten akten, zoals bij de notaris, vragen een zwaardere vorm. Die bieden we niet.
Nee. Je klant krijgt een link per e-mail en tekent in de browser, op de computer of op de telefoon.
Nee, dat doet je boekhoudpakket. In ContractExact registreer je per contract welke periodes je gefactureerd hebt, zodat je geen periode vergeet.
1 actief contract met 1 gebruiker, met alle functies. Een concept telt mee, en een opgezegd contract telt mee tot de einddatum. Is een contract beëindigd, dan kun je een nieuw contract maken. Je hebt geen betaalgegevens nodig.
Ja. Je past de tekst van een documentmodel aan of maakt je eigen documentmodel. Je algemene voorwaarden voeg je toe als bestand, als tekst of als link.
Op de abonnementspagina in de app. Je houdt Plus tot het einde van de periode die je al betaald hebt. Daarna kun je je contracten nog inzien en de ondertekende contracten exporteren.
Begin gratis. Je hebt geen betaalgegevens nodig.